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时间 管理(时间管理的感悟与心得)

2024-11-17 27 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 什么是时间管理
  2. 时间管理的四种方法
  3. 如何规划好时间管理
  4. 时间管理的五个方法

一、什么是时间管理

1、时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

  

2、时间管理的本质就是自我、自律和自控的管理,而非工具和技巧使用。就像很多人想把管理学好,不断去研究管理学工具和技巧,但最后管理做得一塌糊涂、团队搞得人心混乱。

  

3、一些人忽略了管理的本质,管理的本质是对他人的影响。老王一直持有一个观点,想把管理搞好,你就要去研究人性,从人性出发去影响他人,而管理工具和管理技巧是实现你影响他人和管理好团队的辅助手段。

  

4、一个人选择把精力放在哪里,就会成为一个什么样的人,我们所做的每一件事情,所花的每一分钟都是我们自己选择的,也最终决定我们的未来走向和成就,也决定我们到底是一位什么样的人。

  

二、时间管理的四种方法

1、每天都是忙忙碌碌的,感觉做了很多事,结果真正全部完成的却没有多少。

  

2、这是职场中经常见的,看着是工作很积极,效率却是最差的。想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。

  

3、第一个就是把你所有要完成的工作任务列出来。

  

4、面对工作,为什么会毫无头绪?就是因为大脑想的太多了,总觉得自己有很多事情要去处理,所有事情还都是比较重要,所以做不了决定该先去做哪件。

  

5、因为做不了决定,所以只能是随便拿起一件就做,结果是正在做的没人催,没有做的却老有人催,只能是停下来,去做催得紧的。

  

6、所以,要提高效率,必须是先去执行优先级比较高的,也就是别人会催的,优先保证这些完成,其它的,优先级比较底的,不算当天没有完成,也是可以的。

  

7、只有当你真真切切的把任务都写下来,列出来,才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。都列到一起,直观的比较,才能更好区分优先级。

  

8、知道了自己有哪些事要做,也明确了优先级,这样才能更好的安排时间。

  

9、时间管理中,最害怕的就是打乱自己的计划,本来这段时间是计划完成这件事的,可同事或者领导又让你去做别的事。

  

10、做吧,是会影响自己的计划,不做吧,又不知道怎么拒绝,大多数人只能是去做了。计划打乱了,效率也就变差了。所以,我们要学会拒绝。

  

11、面对同事,好的拒绝方法就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看,让他知道你当前正在做什么,后面还有哪些事情要去做,确实是没有时间去帮他的忙了。

  

12、面对领导,说明一下你对这些任务优先级的安排,让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是,那那就看看哪些事是可以往后放的,根据他的决定你再来重新安排时间。

  

13、学会拒绝,减少被打扰,也是提高效率最好办法。

  

14、为什么会碌碌无为?就是因为不断的在各种事情之间来回切换。这件事还没有,就又去做另外一件事。做完了,回过头来再继续刚才的,又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了,接下来是要做什么,这个就挺浪费时间的。

  

15、要减少切换频率,一是要学会了拒绝,减少新增,另外也要提高一下注意力,让自己专注于当前任务上,不要因为一些手机信息,邮箱信息等来引起中断。

  

16、注意力的集中,减少切换频率,可以保持高效状态。

  

17、第四个法则是把最重要的事放到最高效的时间里完成。

  

18、人每天不可能一直都保持高效状态的,所以来看

  

三、如何规划好时间管理

世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。——伏尔泰

  

时间对活着的人意味着生命,时间对商人意味着金钱,时间对做学问的人意味着资源,时间对于无聊的人意味着债务,时间对绝大多数的人意味着财富。

  

眼睛一闭不睁,这辈子就过去了嚎~

  

想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;

  

想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;

  

想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;

  

想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;

  

想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;

  

想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;

  

想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;

  

无法开源,无法节流,不可再生,不可取代。

  

时间的供给量是固定不变的,无论愿不愿意,我们都必须消费时间,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,学习演讲需要时间,练习写作也需要时间;天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追;时间不可再生。

  

如何理解时间管理?时间管理的特点:海上生明月,天涯共此时;时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,无论是谁,每在都拥有24个小时,时间本身没有任何问题。时间管理的本质是:自我管理。时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,做好自我管理就是管理好时间。时间管理的目的生活有目标,工作有动力。做好时间管理,实现人生梦想,追求辛福生活!

  

1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源;

  

2.  做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨;

  

3.  做好时间管理,也是一个人能力的体现;

  

4.  做好时间管理,是实现人生规划的保证。

  

时间是我们唯一对每个人都公平的资源,我们,多数人不是富二代,也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中还有这唯一公平的资源:时间!好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源。

  

孔子曰:逝者如斯夫,不舍昼夜。时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。

  

庄子曰:人生若白驹之过隙,忽然而已。浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!

  

做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨!

  

那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。

  

“人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。"

  

这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。

  

"时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。"

  

                                                  ——彼得.德鲁克

  

能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。

  

每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。

  

所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。

  

这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。

  

因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。

  

做好时间管理是实现人生规划的重要保证。那么如何管理好时间?接下来我们谈谈时间管理的基本原理,

  

每个人每天都有86400秒,面对这样一笔时间的财富,我们应该怎样支取呢?

  

每一天时间银行向你的帐号拨款8.64万元,只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人,可以随便花,随意购买东西。你将如何用这笔钱?

  

在效率上提升,同样时间,成果更多

  

在效能上提升,做最该做的事,要事第一

  

在态度上勤恳,充分利用时间,不浪费

  

把钱花在刀刃上,一分钱也不剩,

  

把钱花完,同样的钱,买的最多。

  

买最该买的东西,讲究便宜实惠。

  

要追求好的效益,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。

  

生活和工作中的事情按照重要和紧急可以划分为四个象限:第一象限的事情:重要且紧急,需要抓紧完成;第二象限的事情:重要不紧急,可以淡定从容的去做,但是千万要记得,不然的话就会变成第一象限的事情。第三象限的事情:紧急不重要,这类的事情对别人来说比较急,对自己的目标、价值观不重要;第四象限的事情:不紧急也不重要。这类的事情可以不做。

  

稻田附近紧挨着一片草坪,一条马路从草坪中间穿过。一天,一只青蛙悠闲地在路边的草坪上养神,突然听到有人叫:“老弟,老弟。”它懒洋洋地睁开眼睛,发现是稻田里的青蛙。

  

“你这里太危险,搬来跟我住吧!”稻田边的青蛙关切地说,“到稻田里来,每天都有可以吃的昆虫,不但为庄稼除害,而且也不会有什么危险。”

  

路边的青蛙不耐烦地说:“我住在这里很好,已经习惯了。干吗要费劲地搬到田里去?再说,路边又不是没有虫子吃!”

  

几天后,它再次去探望草坪上的青蛙,希望这一次能够说服它,让它搬到稻田里来。稻田青蛙来到草坪边叫道:“兄弟,兄弟,你在哪儿?”躺在公路对面的青蛙被叫醒后看到了稻田青蛙,然后对它说:“等一会儿,我这就过来。”说完,便跳上了马路,正在这时,一辆汽车疾驶而过,不幸的草坪青蛙被车轮轧扁了。原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。

  

行为的改变要么是目标的牵引,要么是危机感的推促。

  

我们了解了时间管理的基本原理,接下来我们来看看具体措施:

  

1.列出事项清单,临时插单或预约的处理和提醒。随时记录,避免事项的遗漏,预约事项安排到对应的日历日期,临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排。所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,可以台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;

  

将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出,根据“四象限”模型进行排序和安排,归入每日事项安排表,这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。

  

3.将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline),可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排。每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度(亚历山大、李小龙);琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息);

  

4.每晚回顾,效果检视,清单整理。当天工作按照效能四象限归类;检视自己的时间管理状况,及时调整;不断进步,直到形成习惯;理想状态:80%时间→重要且不紧急的事情;每天晚上/每周结束时整理;完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);新增工作加入待完成清单;可明确日期的事项,放入对应的日历项。

  

四、时间管理的五个方法

1、时间管理的五个方法是:做好日程规划、学会设置优先级、合理地使用时间碎片、养成时间规律、关注效率提高。

  

2、日程规划是时间管理的基础工作,仔细规划自己的时间表可以让人更有条理和目标性地完成每天的任务。首先需要制定一份待办事项清单,记录下每天需要完成的工作和任务,结合自己的实际情况和习惯,选择合适的时间分配任务。

  

3、无论是在工作还是学习中,我们总有那些重要的任务需要优先完成。而在多个任务的情况下,如何确定优先级就显得尤为重要。我们可以根据工作的难易程度、时间紧迫性、产生的结果等因素,对任务进行分类和设置优先级,以确保我们最先完成的是最重要的任务。

  

4、在工作和生活的过程中,我们常常会遇到一些时间碎片,如坐车、排队等。这些时间看似很少,但也非常宝贵。我们可以充分利用这些碎片时间,阅读一些文献,写写日记等等,因为时间积累下来的效果也是非常显著的。

  

5、每个人的身体都有自己的节律,关于什么时候工作最高效,什么时候学习记忆最好,这些都需要根据自己的身体习惯来制定。长期保持规律的生物钟可以提高工作、学习效率,更重要的是,规律作息对身体健康也是有益的。

  

6、有很多方法,例如:拒绝无意义的饭局和聚会,避免浪费时间;增强学习和思考的速度,使思维变得更为敏捷;练就高效的阅读技巧,做到精读与略读的合理结合等。总之,不断提高效率,是时间管理的最终目标之一。

时间 管理(时间管理的感悟与心得)


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